W Centralnym systemie teleinformatycznym SL2014 zostanie udostępniony moduł Baza personelu gromadzący dane dotyczące osób zaangażowanych przez beneficjenta do pracy w projekcie - poinformowało Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju komunikatem z 16 listopada br. Zgodnie z umową o dofinansowanie oraz „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w okresie programowania 2014-2020" beneficjent zobowiązany jest do wypełniania bazy personelu. W przypadku projektów współfinansowanych z EFS wprowadzane są tylko dane personelu rozliczanego w ramach kosztów bezpośrednich, i nie należy wprowadzać danych osób rozliczanych w ramach kosztów pośrednich.
Dane personelu należy uzupełnić o dane historyczne, tj. informacja o personelu i planowany czas pracy oraz protokoły odbioru za miesiące już wykazywane w przekazanych wnioskach o płatność w następujących terminach:
- do końca roku 2015 roku dla tych projektów, których realizacja kończy się w 2015 roku;
- do końca stycznia 2016 roku dla pozostałych wniosków.
Od tego momentu dane personelu należy uzupełniać na bieżąco, ale nie później niż przed przekazaniem wniosku o płatność zawierającego wydatki danego personelu do WUP w Warszawie.